Hoy, siguiendo con la línea de la entrada anterior me gustaría hablar sobre una grandísima herramienta, Google Docs.
Para los que no sepan demasiado sobre GDocs lo puedo describir como un paquete de oficina avanzado. El paquete se compone de un procesador de textos, una hoja de cálculo y un paquete de presentaciones, de estos tres, quizá por la amplia funcionalidad que presta, hablaré de Google SpreadSheet (la hoja de cálculo).
Qué funcionalidades tiene Google Spreadsheet que no tienen otros paquetes office?
Aquí van unas cuantas:
- Edición a la vez de un mismo archivo por varios usuarios a la vez.
- Publicación del libro de cálculo con resumen de datos y gráficos.
- Cálculo de funciones con datos y análisis estadístico de datos
- Templates para gestionar proyectos (cálculo de fechas de entrega, balances de cuentas…)
- Creación de formularios y encuestas para enviar a usuarios por Mail y resumen de las respuestas
- Inserción de Gadgets para gráficos animados, mapas, inserción de campos de búsquedas y demás funcionalidades de gadgets de google
- Diagramas organizativos
- Diagramas de Gantts
- Histórico de los cambios realizados en la hoja de cálculo por los diferentes usuarios
La funcionalidad quizá más atractiva de todas es la edición online por varios usuarios sobre el mismo libro de excel. Además Google ofrece un servicio de Chat para poder discutir a la vez con los diferentes usuarios que están trabajando sobre la hoja de cálculo.
Muchas de las características que Google SpreadSheet tiene son además compartidas por el resto de paquetes de google docs, especialmente la edición online y el sharing de documentos, sin duda Google Spreadsheets ofrece una versatilidad que un paquete office no permite ni en sueños.
Aquí os dejo un link con las funcionalidades que Google destaca de su nuevo paquete Spreadsheet:
http://www.google.com/google-d-s/whatsnew.html
FInalmente y para acabar, aquí va la traca. Quizá muchos pensarán, y qué pasa si yo no tengo acceso a Internet en algún momento, mientros voy en el tren, mientras estoy en la plaza o en una cafetería que no tiene Wi-Fi, qué pasa? Pues no pasa nada porque ahora google docs y también google spreadsheet ofrece la posibilidad de trajar offline, es decir, poder seguir trabajando en la hoja de cálculo o el resto de documentos de google sin que haya conexión.
Cuando nos volvemos a conectar a internet el sistema vuelve a actualizar la versión que hay on-line de manera que en cualquier momento siempre al conectarnos volvemos a trabajar con la última versión disponible del documento.
Aquí va un resumen sobre google spreadsheets, es un poco largo pero tomarlo con paciencia, vale la pena
Y aquí va un resumen sobre qué son los google docs
